會(huì)議策劃與會(huì)議服務(wù)的區(qū)別
會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)是會(huì)議活動(dòng)承辦過程中的兩種不同的服務(wù)模式，首先從會(huì)議公司的工作上講，會(huì)議策劃主要以會(huì)議主題策劃、形式創(chuàng)意、會(huì)場布置、設(shè)備租賃、舞臺(tái)區(qū)搭建、會(huì)議流程控制等為主，而會(huì)議服務(wù)則主要以會(huì)議場地選擇、會(huì)議交通安排、會(huì)議簽到引領(lǐng)、會(huì)議接待、會(huì)議住宿、會(huì)議餐飲、會(huì)議禮品等主，兩者從工作范圍上講，同屬會(huì)議承辦中的兩大部分，各有側(cè)重但緊密相連；其次從會(huì)議活動(dòng)的環(huán)節(jié)上講，一個(gè)是體現(xiàn)在前期一個(gè)體現(xiàn)在后期，會(huì)議策劃一般指會(huì)議前的各種計(jì)劃、溝通和創(chuàng)意，而會(huì)議服務(wù)則表現(xiàn)在會(huì)議中各種服務(wù)環(huán)節(jié)，所以從這點(diǎn)上講，會(huì)議策劃是前期計(jì)劃，而會(huì)議服務(wù)可以認(rèn)為是會(huì)議執(zhí)行了。
會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)的區(qū)別還體現(xiàn)在不同的部門分工協(xié)作上，一般來說，會(huì)議公司的策劃、設(shè)計(jì)和創(chuàng)作部門主要負(fù)責(zé)會(huì)議策劃工作，而客服、公關(guān)等部門則負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作，這一點(diǎn)對(duì)于會(huì)議公司的分工協(xié)作有著十分重要的作用，會(huì)議公司的會(huì)議項(xiàng)目組成員中，也大多以創(chuàng)作和服務(wù)兩大部分組成，無論是時(shí)間上、工作范圍上、專業(yè)側(cè)重上都不太相同，但又是相互互補(bǔ)、協(xié)作的！正因?yàn)闀?huì)議公司擁有專業(yè)的會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)人員，才使得會(huì)議活動(dòng)承辦過程中變得清晰明了、責(zé)任到位、有序進(jìn)行！會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)的區(qū)別主要就體現(xiàn)在以上三個(gè)方面，而會(huì)議策劃和會(huì)議服務(wù)的相同點(diǎn)則不用說，都是會(huì)議承辦過程中不可缺少的環(huán)節(jié)。
